מערכת אחת לניהול הפרטיות ואבטחת המידע

לשני סוגי משתמשים: ארגונים שמנהלים בעצמם את חובות הפרטיות ואבטחת המידע, וממוני הגנת פרטיות (DPO) שמלווים כמה ארגונים במקביל. כל סוג מקבל ממשק ותוכניות שמותאמים לו.

תוכניות הארגונים מנהלות ארגון אחד, ונבדלות במספר המאגרים, המשתמשים והספקים ובמודולים הכלולים. תוכניות ה-DPO בנויות לניהול כמה לקוחות: תיק מבודד לכל לקוח, תמונת מצב רוחבית ודוחות מתקדמים בסיוע בינה מלאכותית לפי מכסה חודשית. תוכנית הסטנדרט כוללת עד 3 לקוחות, והמורחבת עד 10.

לא. שאלון ההקמה מתורגם על ידי המערכת לרשימת חובות ובקרות, וכל בקרה מוסברת בשפה פשוטה: מה צריך לעשות ומה נחשב ראיה לביצוע.

לא. המערכת היא כלי לניהול, לתיעוד ולמעקב. היא אינה ייעוץ משפטי ואינה מחליפה את שיקול הדעת של ממונה הגנת פרטיות או של עורך דין, כשנדרש.

שאלון ההקמה נמשך דקות ספורות, ותוכנית הבקרות נבנית מיד בסיומו. משך המיפוי המלא תלוי בהיקף הארגון, במספר המאגרים ובמספר הספקים.

כל ארגון מבודד ברמת מסד הנתונים, הכניסה כוללת אימות דו-שלבי, קבצים נשמרים מוצפנים, וכל פעולה נרשמת ביומן שאינו ניתן לעריכה או למחיקה.

ניהול פרטיות הוא מחזור שנתי: תוכנית בקרות, סקירות תקופתיות, בקרת ספקים ודיווח להנהלה. התמחור השנתי משקף את המחזור הזה. המחירים אינם כוללים מע״מ.

בתוכניות לארגונים: דוח מצב להנהלה פעם בחודש בתוכנית הבסיסית, עד פעמיים בחודש בעסקית ועד שלוש פעמים בחודש במתקדמת. בתוכניות DPO: עד 5 או עד 15 דוחות מתקדמים בחודש, לפי התוכנית. המכסה מתחדשת בתחילת כל חודש.

טיוטות דוחות שמופקות בסיוע בינה מלאכותית מתוך הנתונים שבתיק הלקוח, לעריכה ולאישור של הממונה. המכסה החודשית מתחדשת בתחילת כל חודש, והיקפה כפוף לתנאי השימוש ועשוי להתעדכן.

כן. בדיקה ראשונה מתבצעת בהקמה ואינה נספרת במכסה. לאחר מכן ניתן להריץ בדיקות חוזרות לפי התוכנית: אחת בחודש בתוכנית הבסיסית, עד שתיים בעסקית ועד שלוש במתקדמת.

כן. אפשר לתאם הדגמה דרך עמוד יצירת הקשר, ולראות את המערכת עם נתוני דוגמה.